Λόγω της επερχόμενης έναρξης λειτουργίας της πλατφόρμας ”My Data” ή αλλιώς Ηλεκτρονικά  Βιβλία,

μου τίθεται το  ερώτημα, για το εάν είναι πλέον υποχρεωτική βάσει κάποιου νόμου η μηχανογράφηση σε όλες τις επιχειρήσεις.

Πρέπει να πω λοιπόν ότι μέχρι σήμερα δεν υπάρχει σε κανένα νόμο

αναφορά για υποχρεωτική μηχανογράφηση ή υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Θα ήθελα όμως, να παραθέσω την γνώμη μου για το θέμα γενικότερα πέρα από την υποχρεωτικότητα.

Ως ουδέτερος αλλά εκ των έσω παρατηρητής, με καταγεγραμμένη πλέον θητεία στα λογιστήρια επιχειρήσεων

θα πω ότι το θέμα της μηχανογράφησης, πρέπει να εξετάζεται κατά περίπτωση για να προσδιορισθεί το προσδοκώμενο όφελος.

Πρώτη και κύρια σκέψη είναι να καθορίσουμε το που θέλουμε να φτάσουμε, ποια είναι τα περιθώρια εξέλιξης της επιχείρησης.

Κατόπιν πρέπει να δούμε κατά πόσο στον δικό μας κλάδο, υπάρχει κάποιο εξειδικευμένο πρόγραμμα εμπορικής διαχείρισης,

το οποίο θα έχει ήδη λύσει αρκετά από τα κοινά προβλήματα.

Ξεκινάμε λοιπόν όταν συνειδητοποιήσουμε, ότι η μηχανογράφηση στο ξεκίνημα θα είναι μια κουραστική και χρονοβόρα

δουλειά αλλά πρέπει να  την εκλάβουμε ως επένδυση χρόνου και χρήματος.

Το λογισμικό αρχίζοντας να δουλεύει, στην ουσία δημιουργεί στο παρασκήνιο την ιστορία της ζωής της επιχείρησης .

Τα δεδομένα αυτά είναι οι πολύτιμες πληροφορίες που θα χρησιμοποιήσει ο επιχειρηματίας για να λάβει αποφάσεις.

Κάποιες φορές ο επιχειρηματίας έχει ήδη δημιουργήσει ένα ιδιότυπο σύστημα καταγραφής της ζωής της επιχείρησης,

και ένα μεγάλο ποσοστό επιχειρηματιών πιστεύει ότι έχει τον απόλυτο έλεγχο. Μέχρι την στιγμή που θα συναντήσει

μπροστά του το λάθος ή την παράληψη. Δεν θα έλεγα ότι η μηχανογράφηση μπορεί να εκμηδενίσει τα λάθη,

όλοι όμως καταλαβαίνουμε, ότι όταν μπορείς να πάρεις σε ελάχιστο χρόνο πολλές πληροφορίες, έχεις περισσότερες

πιθανότητες να λάβεις την σωστή απόφαση.

Το σημαντικό λοιπόν είναι να ξέρουμε βαθιά ο  καθένας τον κλάδο του και μετά την επιχείρηση του, για να μπορούμε να θέσουμε τη σωστή ερώτηση στο σύστημα μηχανογράφησης μας.

Για την Backoffice co ΟΕ

Γιώργος Σπινθουράκης

Επικοινωνία: Παρασκευοπούλου 74 & Λ.Ιωνίας Τηλ.: 2810284004 / 2810230141

E-mail: info@backofficeher.gr Ιστοσελίδα: www.backofficeher.gr